Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Art. 13 Abs. 1 lit. a; Art. 14 Abs. 1 lit. a DSGVO

Websites und Anmeldung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG

Beim Besuch unserer Websites verarbeiten wir deine IP-Adresse und Angaben zu Aufruf und Browser, um die Seiten bereitzustellen und Angriffe zu erkennen.

Du meldest dich über Discord an. Wir erhalten dein Konto mit Namen und Profilbild, prüfen deine Mitgliedschaft und deine Rollen, damit nur Berechtigte Zugang bekommen, und speichern die Anmeldung mit IP-Adresse und Browser. Ein nötiges Cookie hält dich angemeldet.

Für eine Bewerbung speichern wir deinen Charakter, dein Ergebnis im Fragebogen, die Entscheidung mit Begründung und dein verknüpftes Cfx-Konto, für die Projektplanung deine Vorschläge und Stimmen. Vorschläge gehen mit deinem Namen an Trello und werden auf Discord angekündigt.

Nichts davon ist Pflicht. Ohne diese Daten und die nötige Rolle geht die jeweilige Funktion aber nicht.

Spielserver

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Beim Spielen verarbeiten wir deinen Spielernamen, deine IP-Adresse und die Kennungen von FiveM. Deinem Konto ordnen wir deine Charaktere mit ihrem Spielstand zu und verknüpfen es mit deinem Discord-Konto. Abgelehnte Zugänge und Sperren halten wir fest, eine Sperre mit Grund, Dauer und wer sie ausgesprochen hat. So erhalten wir deinen Spielstand und schützen den Spielbetrieb. Ohne diese Daten kannst du nicht spielen.

Bilder, Videos und Sprachnachrichten, die du mit dem Handy im Spiel aufnimmst, speichern wir, damit du sie ansehen und verschicken kannst. Ein Video nimmt auch die Stimmen der Personen auf, die du im Spiel in deiner Nähe hörst. Wer den Link zu einer solchen Datei hat, kann sie auch außerhalb des Spiels öffnen.

Discord und Kontakt

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Schreibst du uns per E-Mail oder Supportticket, verarbeiten wir deine Nachricht mit allem, was du mitschickst. Informierst du im Spiel über die Supporttaste den Support, halten wir in deinem Supportticket für das Team fest, wer im Umkreis von 100 Metern war, mit Namen, Kennungen und Entfernung, wo du warst und welche Fahrzeuge mit welchem Kennzeichen in der Nähe standen. Ein Ticket bewahren wir nach dem Schließen als Fall mit dem ganzen Verlauf auf, auch mit geänderten und gelöschten Nachrichten.

Auf unserem Discord verwaltet ein eigener Bot Rollen, Support und Regelverstöße, auch für Mitglieder ohne Konto bei uns. Von Discord erhalten wir Konto, Namen, Rollen und Nachrichten. Wir speichern frühere Namen, Bot-Befehle und die Maßnahmen des Teams und unserer automatischen Prüfung mit Grund, Zeitpunkt und den beteiligten Personen, bei einer Maßnahme auch die letzten Nachrichten im Kanal, auch von Unbeteiligten.

Das Team liest Fälle und Maßnahmen in unserer Teamverwaltung. In deinem Benutzerkonto siehst du deine Maßnahmen und deine Fälle, einen Fall nur, wenn du beim Schließen noch im Ticket warst. Bist du gesperrt, siehst du dort nur deine Sperre.

Unser berechtigtes Interesse ist, Anfragen zu beantworten, den Zugang zu verwalten und nachvollziehen zu können, was auf dem Server passiert ist.

Dienstleister und Sicherungskopien

Art. 6 Abs. 1 lit. f; Art. 13 und 14 Abs. 1 lit. e und f; Art. 45 Abs. 3; Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO

Websites, Spielserver und Bot laufen bei der netcup GmbH in Deutschland. Discord Netherlands BV verarbeitet alles, was auf unserem Discord passiert, und Google Ireland Limited verarbeitet unsere E-Mails über Gmail, beide in eigener Verantwortung.

In die USA gehen Daten an zwei Stellen. Vorschläge aus der Projektplanung gehen mit deinem Namen an Trello, Inc., ein Unternehmen von Atlassian. Dafür gilt der Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework, an dem Atlassian teilnimmt, ergänzt um die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, Modul 2. Unsere Sicherungskopien und die Aufnahmen vom Handy liegen bei Backblaze, Inc., gespeichert in den Niederlanden. Dafür gelten die Standardvertragsklauseln, Modul 2. Die Sicherungen brauchen wir, um nach einem Datenverlust wiederherstellen zu können. Eine Kopie der Klauseln bekommst du über die Kontaktdaten oben.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Art. 13 Abs. 2 lit. a; Art. 14 Abs. 2 lit. a DSGVO

Protokolle unserer Websites und Server löschen wir nach 14 Tagen, einzelne Einträge wenig später, die Anmeldung zur Bot-Verwaltung jede Nacht. Was der Bot selbst speichert, löscht er nach 30 Tagen, bei einem Ticket 30 Tage nach dem Schließen. Bei einer Sperre auf Zeit merkt er sich bis zu ihrem Ende, wen er dann wieder entsperrt.

Supportfälle bewahren wir je nach Anlass auf, höchstens 365 Tage nach dem Schließen. Maßnahmen bewahren wir auf, solange sie gelten, und danach höchstens 365 Tage, eine Verwarnung höchstens 365 Tage, nachdem sie ausgesprochen wurde.

Konto und Spielstände löschen wir, wenn du deine Teilnahme endgültig beendest. Bewerbungen behalten wir länger, weil sie bestimmen, wann du dich erneut bewerben darfst. Vorschläge löschen wir, wenn das Vorhaben abgeschlossen oder aufgegeben ist, E-Mails, wenn dein Anliegen geklärt ist. Alles andere löschen wir, sobald wir es für seinen Zweck nicht mehr brauchen.

Aufnahmen vom Handy und Mails aus dem Spiel löschen wir nicht von selbst, auch nicht, wenn du sie auf deinem Handy löschst oder deine Teilnahme beendest, denn andere können sie bekommen haben. Auf Wunsch entfernen wir sie.

Gelöschte Daten können noch in Sicherungskopien stecken, die ältesten sind etwa sechs Monate alt.

Deine Rechte

Art. 15 bis 18, 20 und 77 DSGVO

Du kannst Auskunft und eine Kopie deiner Daten verlangen und falsche Daten berichtigen lassen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du verlangen, dass wir deine Daten löschen, ihre Verarbeitung einschränken oder sie dir übertragen. Schreib uns dafür an die Kontaktdaten oben.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, poststelle@ldi.nrw.de.

Widerspruch

Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Verarbeiten wir Daten aufgrund berechtigter Interessen, kannst du jederzeit widersprechen, wenn sich Gründe aus deiner besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten sie dann nicht weiter, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder wir brauchen sie, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.